PRIVACY POLICY – PARTYESSENTIAL.CO


Last Updated: 05/06/2025

  1. Introduction
    Welcome to PartyEssentials.co (“we,” “us,” or “our”), operated by GHM Essentials Group (registered at Klein Hoefblad 14, 1422KH Uithoorn, Netherlands, Chamber of Commerce no. 97278408). We are committed to protecting your personal data in compliance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and Dutch privacy laws.

This Privacy Policy explains how we collect, use, and safeguard your information when you:

Visit our website PartyEssentials.co

Rent equipment or engage our services (as a Renter or Client, per Article 1 of our Terms)

Communicate with us (e.g., via email, phone, or electronic means)

By using our services, you agree to this policy and our Terms and Conditions.

  1. Data Controller
    GHM Essentials Group (trading as Party Essentials) is the data controller.
    Contact Email: info@partyessential.co
    Address: Klein Hoefblad 14, 1422KH Uithoorn, Netherlands
  2. Information We Collect
    A. Personal Data You Provide
    Contact Details: Name, email, phone number, address (for delivery/rental agreements, per Articles 7–8).

Payment Information: Processed securely via third-party gateways (e.g., Stripe, PayPal); we do not store full payment details.

Identification: For rentals, we may request ID and proof of address (Article 7.10).

Communications: Emails, chat logs, or call recordings (for service agreements, per Article 3).

B. Automatically Collected Data
Technical Data: IP address, browser type, device information.

Usage Data: Website interactions (via cookies, per Section 6).

  1. How We Use Your Data
    Purpose Legal Basis (GDPR) Relevant Terms
    Fulfilling rentals/orders Contractual necessity (Article 3) Articles 4, 7
    Processing payments Legal obligation (tax compliance) Article 6
    Customer support/complaints Legitimate interest Article 9
    Fraud prevention Legitimate interest Article 10 (Liability)
    Marketing (with consent) Consent —
  2. Data Sharing & Third Parties
    We share data only as necessary with:

Payment Processors (e.g., Stripe) – for transaction processing.

Shipping Providers (e.g., PostNL) – for delivery (Article 8).

Legal Authorities – if required by law (e.g., tax audits).

We ensure all third parties comply with GDPR.

  1. Cookies & Tracking
    We use cookies for:

Necessary functionality (e.g., shopping cart).

Analytics (Google Analytics) – anonymized usage data.

Marketing (if applicable) – only with consent.

Manage preferences via your browser settings.

  1. Data Retention
    Rental/Clients: 7 years (for tax records, per Article 6).

Marketing Data: Until consent withdrawal.

Complaints: 2 years after resolution (Article 9).

  1. Your Rights (GDPR)
    You may:
    – Access, correct, or delete your data.
    – Restrict processing or request data portability.
    – Withdraw consent (e.g., marketing emails).
    – Object to automated decision-making.

To exercise these rights, contact us at info@partyessential.co. We respond within 30 days.

  1. Security & Liability
    We implement encryption, secure servers, and access controls (Article 10).

Liability for data breaches is limited to direct damages (Article 10.3).

  1. Updates & Contact
    Changes to this policy will be posted on our website. For questions:
    Email: info@partyessential.co
    Address: Klein Hoefblad 14, 1422KH Uithoorn, Netherlands

This privacy policy has been aligned with our Terms and Conditions to ensure consistency and legal coherence.

Privacybeleid – PartyEssentials.co


Laatst bijgewerkt: 05-06-2025

  1. Inleiding
    Welkom bij PartyEssentials.co (“wij”, “ons” of “onze”), onderdeel van GHM Essentials Group (gevestigd aan Klein Hoefblad 14, 1422KH Uithoorn, Nederland, KvK-nummer 97278408). Wij zijn toegewijd aan de bescherming van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse privacywetgeving.

Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u:

Onze website PartyEssentials.co bezoekt

Uitrusting huurt of onze diensten afneemt (als Huurder of Opdrachtgever, conform Artikel 1 van onze Algemene Voorwaarden)

Met ons communiceert (bijvoorbeeld via e-mail, telefoon of elektronische middelen)

Door onze diensten te gebruiken, gaat u akkoord met dit beleid en onze Algemene Voorwaarden.

  1. Gegevensverantwoordelijke
    GHM Essentials Group (handelend onder de naam Party Essentials) is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking.
    Contact e-mail: info@partyessentials.co
    Adres: Klein Hoefblad 14, 1422KH Uithoorn, Nederland
  2. Gegevens die wij verzamelen
    A. Persoonsgegevens die u verstrekt
    Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres (voor levering/huurovereenkomsten, conform Artikelen 7-8)

Betalingsgegevens: Veilig verwerkt via derden (bv. Stripe, PayPal); wij slaan geen volledige betalingsgegevens op.

Identificatie: Voor verhuur kunnen wij om ID en bewijs van adres vragen (Artikel 7.10).

Communicatie: E-mails, chatlogs of telefoonopnames (voor dienstverlening, conform Artikel 3).

B. Automatisch verzamelde gegevens
Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie

Gebruiksgegevens: Interacties op onze website (via cookies, zie Sectie 6)

  1. Hoe wij uw gegevens gebruiken
    Doel Wettelijke grondslag (AVG) Relevante artikelen
    Uitvoeren van verhuur/opdrachten Contractuele noodzaak (Artikel 3) Artikelen 4, 7
    Verwerken van betalingen Wettelijke verplichting (belasting) Artikel 6
    Klantenondersteuning/klachten Gerechtvaardigd belang Artikel 9
    Fraude-preventie Gerechtvaardigd belang Artikel 10 (Aansprakelijkheid)
    Marketing (met toestemming) Toestemming —
  2. Deling van gegevens & derden
    Wij delen gegevens alleen indien nodig met:

Betalingsverwerkers (bv. Stripe) – voor transacties.

Vervoerders (bv. PostNL) – voor levering (Artikel 8).

Overheidsinstanties – indien wettelijk verplicht (bv. belastingcontroles).

Wij zorgen ervoor dat alle derden voldoen aan de AVG.

  1. Cookies & tracking
    Wij gebruiken cookies voor:

Noodzakelijke functionaliteit (bv. winkelwagen).

Analyse (Google Analytics) – geanonimiseerde gegevens.

Marketing (indien van toepassing) – alleen met toestemming.

U kunt voorkeuren beheren via uw browserinstellingen.

  1. Bewaartermijnen
    Verhuur/Opdrachtgevers: 7 jaar (voor fiscale doeleinden, conform Artikel 6)

Marketinggegevens: Tot intrekking van toestemming.

Klachten: 2 jaar na afhandeling (Artikel 9).

  1. Uw rechten (AVG)
    U heeft het recht om:
    – Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
    – Verwerking te beperken of gegevens over te dragen.
    – Toestemming in te trekken (bv. voor marketing).
    – Bezwaar te maken tegen geautomatiseerde besluitvorming.

Om deze rechten uit te oefenen, neem contact op via info@partyessentials.co. Wij reageren binnen 30 dagen.

  1. Beveiliging & aansprakelijkheid
    Wij gebruiken encryptie, beveiligde servers en toegangscontroles (Artikel 10).

Aansprakelijkheid voor datalekken is beperkt tot directe schade (Artikel 10.3).

  1. Wijzigingen & contact
    Wijzigingen in dit beleid worden op onze website gepubliceerd. Voor vragen:
    E-mail: info@partyessentials.co
    Adres: Klein Hoefblad 14, 1422KH Uithoorn, Nederland

Dit privacybeleid is afgestemd op onze Algemene Voorwaarden om consistentie en juridische samenhang te waarborgen.